En este encuentro participan obispos, vicarios, arciprestes, y formadores y personas vinculadas al tema objeto de estudio. Incluye eucaristías, laudes y vísperas, celebradas por los obispos participantes; así como ponencias, trabajo en grupos, puestas en común, paneles de experiencias, mesas redondas y veladas, siguiendo la dinámica del ver la realidad, juzgar las implicaciones teológicas y pastorales, y actuar con compromisos pastorales, siempre en un ambiente de oración y convivencia. El encuentro es un acontecimiento en el que anualmente todas las diócesis de Iglesia en Castilla construyen unidas una pastoral conjunta potenciando las pastorales sectorial y territorial.
El encuentro comienza con la acogida y las inscripciones el lunes a las 11:30, y termina con la despedida el miércoles a las 12:30.